Условия организации и участия в мероприятии
1. Введение
Настоящие Условия («Условия») применяются к регистрации, участию и организации мероприятий, проводимых ProMoney OU («мы», «наш», «нас»). Регистрируясь или участвуя в любом из наших мероприятий, будь то лично или виртуально («Мероприятие»), вы соглашаетесь соблюдать настоящие Условия.
2. Регистрация на мероприятие
2.1 Процесс регистрации
- Требование к регистрации: Все участники должны пройти процесс регистрации через наш веб-сайт, авторизованные платформы или в письменном виде по емейл.
- Точность информации: Вы несете ответственность за предоставление точной и полной информации при регистрации. Неправильные или неполные данные могут привести к отклонению вашей регистрации.
2.2 Условия оплаты
- Сборы: Стоимость участия, если применимо, указана на странице регистрации мероприятия. Все взносы должны быть оплачены в полном объеме до даты мероприятия.
- Способы оплаты: Мы принимаем оплату кредитной картой, банковским переводом или другими способами, указанными при регистрации.
- Счета-фактуры: После успешной регистрации и оплаты будет выставлен счет. Счет является доказательством вашей регистрации и должен быть сохранен.
3. Политика отмены и возврата средств
3.1 Отмена участников
- Уведомление об отмене: Участники могут отменить свою регистрацию, направив нам письменное уведомление по электронной почте.
- Возвраты: Возвраты будут обработаны по следующему графику:
- 30 дней до мероприятия: Полный возврат за вычетом комиссий за транзакции.
- 15-29 дней до мероприятия: возврат 50 % за вычетом комиссий за транзакции.
- Менее чем за 15 дней до мероприятия: Без возврата.
3.2 Отмена или изменение мероприятия
- Отмена с нашей стороны: Мы оставляем за собой право отменить или перенести мероприятие из-за непредвиденных обстоятельств. В случае отмены вы получите полный возврат регистрационных сборов.
- Изменения формата: При необходимости мы можем изменить формат мероприятия с очного на виртуальный или наоборот. Участники будут уведомлены как можно скорее.
4. Участие в мероприятии
4.1 Личное участие
- Вход на площадку: На место проведения мероприятия будут допущены только зарегистрированные участники с действительным билетом или бейджем.
- Здоровье и безопасность: Участники должны соблюдать все правила охраны труда и техники безопасности, включая любые меры, связанные с COVID-19, действующие на месте проведения.
4.2 Виртуальное участие
- Доступ к виртуальной платформе: Зарегистрированные участники получат учетные данные для входа на виртуальную платформу перед мероприятием. Разглашение учетных данных третьим лицам для входа строго запрещено.
- Технические требования: Участники несут ответственность за наличие у них необходимого оборудования, программного обеспечения и подключения к Интернету для доступа к виртуальному мероприятию. Мы не несем ответственности за любые технические проблемы со стороны участника.
4.3 Кодекс поведения
- Поведенческие ожидания: Ожидается, что все участники будут вести себя профессионально и уважительно по отношению к другим участникам, докладчикам и персоналу, независимо от того, присутствуют ли они лично или виртуально.
- Запрещенное поведение: Преследование, дискриминация или любая форма деструктивного поведения недопустимы. Мы оставляем за собой право удалить любого участника, нарушившего эти правила, без возврата денег.
5. Интеллектуальная собственность
- Право собственности на контент: Весь контент, представленный во время мероприятия, включая презентации, записи и материалы, является интеллектуальной собственностью ProMoney OU или соответствующих создателей контента.
- Использование контента: Участники не имеют права воспроизводить, распространять или использовать контент мероприятия в коммерческих целях без явного разрешения.
6. Конфиденциальность и защита данных
- Персональные данные: Мы собираем и обрабатываем персональные данные в соответствии с нашими политика конфиденциальности. Регистрируясь и участвуя в мероприятии, вы даете согласие на обработку ваших данных в целях управления мероприятием.
- Фотография и запись: Событие можно записать или сфотографировать. Посещая, вы соглашаетесь на использование вашего изображения и изображения в рекламных материалах.
7. Ограничение ответственности
- Изменения событий: Мы не несем ответственности за любые изменения в расписании, формате и содержании мероприятия. Хотя мы стремимся поддерживать рекламируемую программу, могут потребоваться изменения.
- Личная травма или потеря: Мы не несем ответственности за любые телесные повреждения, утрату или повреждение личного имущества во время мероприятия, будь то личного или виртуального.
8. Приверженность принципам ESG
ProMoney OU стремится соблюдать принципы экологического, социального и корпоративного управления (ESG) во всех аспектах организации и проведения наших конференций. Мы стремимся к тому, чтобы наши мероприятия проводились экологически ответственным, социально инклюзивным образом и в соответствии с этическими стандартами.
9. Форс-мажорные обстоятельства
Мы не несем ответственности за невыполнение наших обязательств по настоящим Условиям из-за событий, находящихся вне нашего разумного контроля, включая, помимо прочего, стихийные бедствия, войны, забастовки, пандемии или правительственные постановления.
10. Применимое право и юрисдикция
Настоящие Условия регулируются и толкуются в соответствии с законодательством Эстонии. Любые споры, возникающие из настоящих Условий или в связи с ними, подлежат исключительной юрисдикции судов Эстонии.
11. Поправки
Мы оставляем за собой право вносить изменения в настоящие Условия в любое время. Любые изменения будут опубликованы на нашем веб-сайте, и участники будут уведомлены соответствующим образом. Продолжение участия в мероприятии после таких изменений означает принятие измененных Условий.
12. Контактная информация
По любым вопросам или сомнениям относительно настоящих Условий свяжитесь с нами по адресу:
ProMoney OU
Регистрационный код: 16759572
Номер НДС: EE102734384
Зарегистрированный адрес: Эстония, Харью-Мааконд, Таллинн, Кесклинна Линнаоса, Весивярава тн 50-201, 10152
Член правления: Каролина Александрова
Электронная почта info@promoney-events.com
Tel. +380964555012
Настоящие Условия в последний раз обновлялись 1 августа 2024 г.